Liebe DRC-Mitglieder, liebe Eltern unserer Jugendlichen,
einige von euch haben es vielleicht schon durch den „Buschfunk“ gehört – der Deutsche Ruderverband (DRV) hat nach eigener Darstellung eine Digitalisierungs-Offensive gestartet. In diesem Zuge wurde auch das bisherige, alte DRV-Verwaltungsportal abgelöst und durch das neue Portal SAMS ersetzt. Dadurch wird viel analoge Zettelwirtschaft, z.B. für die Aktivenpässe für Regatta-Ruder*innen, direkt über das DRV-Internetportal abgewickelt.
Was bedeutet das für unseren DRC? Alle Erwachsenen DRC-Mitglieder über 18 Jahre, die ab sofort Regatten in Deutschland fahren wollen, müssen sich vor dem ersten Regattastart einmalig im SAMS-Portal mit ihren persönlichen Daten registrieren und ihre Vereinszugehörigkeit zum DRC melden. Ihr erhaltet dann auf digitalem Weg Zugangsdaten, mit denen ihr dann für die kommenden Jahre selbst den Aktivenpass aktiveren und verwalten könnt. Hier findet ihr dazu eine Klickanleitung, wie ihr euch registrieren und unter der Flagge des DRC melden könnt. Tipp: Die Anmeldung funktioniert am einfachsten über PC oder Tablet.
Achtung: Die neue Registrierung ist mit Stichtag 1.2.2023 auch für diejenigen erforderlich, die in der bisherigen, alten DRV-Aktivendatenbank bereits erfasst waren. Alle Datensätze auf dem alten DRV-Portal sind obsolet und unbrauchbar. Die Neuregelung gilt für alle Aktivenpässe, also für Leistungssportler*innen, für Masters-Ruder*innen sowie ambitionierte Freizeit- und Breitensportler*innen, die auf Regatten im DRV-Geltungsbereich starten wollen, auch wenn nur einmalig oder gelegentlich. Anders als bisher kann das neue Registrierungsverfahren nicht mehr über den DRC-Vorstand erfolgen. Jedes erwachsene DRC-Mitglied muss seine Neu-Registrierung bitte u.a. aus datenschutzrechtlichen Gründen selbst durchführen und sich um seine Startberechtigung bitte selbst kümmern. Ein DRV-Aktivenpass ist grundsätzlich nicht notwendig bei frei vereinbarten Regatten (z.B. „rudern pur“, Leine-Head, Hamburger Staffelrudern) sowie bei Regattastarts im Ausland.
Verfahren bei Kindern und Jugendlichen
Unsere Nachwuchsruder*innen, also U15-Jugendliche sowie unsere A/B-Junior*innen, müssen bitte weiterhin einen aktuellen, jährlichen Nachweis über eine sportärztliche Untersuchung rechtzeitig vor dem ersten Regattastart vorlegen, um eine Startberechtigung auf DRV-Regatten zu erhalten. Diese Formulare bitte soweit analog wie möglich ausgefüllt und unterschrieben über die jeweiligen Trainer*innen an den DRC-Sportvorstand weiterleiten bzw. in den DRC-Briefkasten einwerfen. Die Registrierung der Jugendlichen Mitglieder erfolgt deshalb weiterhin zentral über den DRC-Sportvorstand. Die Eltern erhalten auf digitalem Weg dann Zugangsdaten für ihre Kinder, mit denen sie dann für die kommenden Jahre selbst den Aktivenpass aktiveren und verwalten können bzw. z.B. bei Eintritt der Volljährigkeit ihrer Kinder diese Verwaltung auf diese übertragen können.
Wir bitten um Verständnis für die Umstände und für etwaige Mehrarbeit. Bei Fragen meldet euch bitte per E-Mail bei Johanna Vennemann.
Euer DRC-Sportvorstand